Le Secrétaire
Son rôle
Il est la mémoire et le bras droit du Président.
Liste non exhaustive des responsabilités du Secrétaire :
- Il est responsable des archives.
- Il tient la correspondance de l'association.
- Il tient à jour le fichier des membres du club.
- Il assure la diffusion de l'information interne.
- Il s'assure auprès du Président de la date de l'Assemblée générale du club.
- Il est chargé des convocations pour toutes les réunions.
- Il peut jouer un rôle clé dans la communication interne et externe de l'association (par exemple en tenant à jour les fichiers des adhérents, des partenaires, des médias, des fournisseurs...).
- Il tient le registre spécial (modification des statuts et changement de composition du comité directeur).
- Il établit les procès-verbaux des réunions.
Mais aussi :
- Il participe à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du club.
- Il veille au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
